자동화 시스템 만들기, 초보가 실수하는 핵심 3가지

 

“시스템 만들다가 망한 적 있으세요?” 저는 있습니다. 그리고 의외로 그 원인은 늘 같은 패턴이더라고요.

안녕하세요, 자동화 시스템을 처음 만들다 여러 번 벽에 부딪혔던 경험 많은 언즈입니다. 오늘은 초보자들이 자동화 시스템을 만들면서 자주 저지르는 실수 3가지를 짚어보며, 어떤 점을 조심해야 하는지 알려드리려고 해요. 특히 요즘 GPT, 시트, 워커, 가스 이런 툴들 조합하다가 막히는 분들에게 도움이 될 거예요.

목차

1. 구조를 너무 복잡하게 설계함 2. 에러 로깅이 없는 설계의 위험성 3. 외부 의존성에만 기대는 구조 4. 초보자가 집중해야 할 우선순위 5. 시스템별 추천 도구 표 정리 6. 실수 방지 체크리스트

1. 구조를 너무 복잡하게 설계함

자동화를 처음 시작할 때 가장 흔한 실수는 구조를 불필요하게 복잡하게 만드는 것입니다. 기능은 많은데 실제론 그중 20%만 사용되고, 유지보수는 5배가 되는 경우가 많아요. 예를 들어 단순히 메일 알림만 필요했는데, GCP Pub/Sub, BigQuery, Worker까지 얽어버리는 케이스죠.

시스템을 설계할 때는 "최소 기능 → 반복 테스트 → 점진적 확장" 이 원칙을 지키는 게 좋아요. 일단 돌아가는 구조를 만든 뒤에, 확장을 고민해도 늦지 않거든요.

2. 에러 로깅이 없는 설계의 위험성

에러가 났을 때 로그가 남지 않으면 어디서 멈췄는지, 왜 작동 안 되는지를 알 수 없습니다. 초보자들이 이 부분을 자주 간과하는데요, "어제까지 잘 됐는데 오늘은 안 돼요"라는 말이 이 구조에서 나옵니다.

에러 발생 위치	필요한 로깅 방식
Google Apps Script	try-catch + Logger.log()
Cloudflare Worker	console.error + 외부 로그 전송
Make Scenario	모든 모듈에 실패 분기 처리

3. 외부 의존성에만 기대는 구조

클라우드 워커, OpenAI, Make, Airtable 등 다양한 SaaS 툴을 붙이다 보면 어느 순간 모든 게 외부에 의존하는 구조가 돼버립니다. 무료 플랜이 제한되거나, 요금 정책이 바뀌면 시스템 전체가 멈추게 되죠. 최소한의 백업 플랜은 반드시 있어야 해요.

1. Google Sheets에 로그 백업
2. 중단 시 대체 수동 입력 경로 확보
3. 최소한 하나의 오프라인 수단 준비

 

4. 초보자가 집중해야 할 우선순위

처음 시스템을 만들 때는 기능보다 '흐름'이 더 중요합니다. 데이터가 어디서 와서 어디로 가는지, 중간에 어떤 이벤트가 발생하는지. 이걸 명확히 이해하고 시작하면 절반은 성공이에요. 툴보다 흐름을 먼저 머릿속에 그리고 나서 도구를 붙여야 합니다.

5. 시스템별 추천 도구 표 정리

자동화 목적	추천 도구	비고
게시글 자동 작성	ChatGPT + GAS	시트 기반 구성 추천
SNS 자동 업로드	Make + Cloudflare Worker	API 연동 방식 필요
메일 자동 전송	Gmail API + Apps Script	인증 관리 중요

6. 실수 방지 체크리스트

• 흐름도를 먼저 그리고 시작하기
• 로깅 코드 항상 포함하기
• 외부 서비스가 죽어도 대처 가능한 설계 만들기
• 하나의 기능만 먼저 테스트하고 나서 확장하기

Q 자동화는 처음인데 무엇부터 시작해야 하나요?

구현보다는 흐름을 먼저 설계하세요. 구글 시트로 데이터 흐름을 그려보는 게 가장 쉬운 출발입니다.

Q 자동화에 꼭 로그 기능이 필요하나요?

네, 없으면 디버깅이 지옥입니다. 최소한 콘솔 로그나 시트 로그라도 남겨야 합니다.

Q GPT 자동화를 하려면 개발자가 되어야 하나요?

아니요. 구조만 이해하면 복붙으로도 가능해요. 중요한 건 전체 흐름을 머리에 그리는 능력이에요.

Q 외부 서비스가 중단되면 어떻게 하나요?

백업 플랜을 꼭 세워야 합니다. 예를 들어 시트 수동 입력 방식이나 대체 API를 준비해 두세요.

Q 자동화 만들다 멈추는 경우가 자꾸 있어요. 왜일까요?

원인은 대부분 에러 핸들링 미비예요. try-catch를 잘 활용하고 실패 시 fallback을 넣으세요.

Q 자동화를 잘하기 위해 가장 중요한 건 뭐예요?

‘무조건 간단하게’ 설계하는 태도입니다. 기능은 나중에 붙여도 늦지 않아요. 처음엔 ‘단순함’이 생명입니다.

자동화 시스템을 구축한다는 건 단순히 기술을 조합하는 것이 아니라, ‘흐름’을 설계하고 실수를 줄이는 전략을 세우는 일입니다. 초보일수록 더 단순하게, 더 명확하게 설계해야 장기적으로 유지 가능한 구조가 됩니다. 오늘 다룬 세 가지 핵심 실수는 누구나 겪는 과정이지만, 이를 인식하고 피하려는 노력이 결국 차이를 만듭니다. 시작이 막막한 분들에게 작은 길잡이가 되었길 바랍니다. 더 다양한 자동화 사례와 실전 템플릿은 아래 링크에서 확인하실 수 있어요.

📌 참고 링크: 실전 자동화 시스템 사례 모음집

 

https://make.com 시작하기 가장 좋은 곳이에요 ChatGPT는 실수를 할 수 있습니다. 중요한 정보는 재차 확인하세요. 🚀 메이크 바로 가기